ה-ת' השלישית: תזמון - הרגע הנכון לפעולה

גם הקמפיין המושקע ביותר יכול ליפול אם עולה ברגע לא מתאים. תזמון נכון לא רק נמנע מזמנים חלשים, אלא בונה מומנטום סביב עלייה מתוזמנת היטב.

תזמון במימון המונים הוא מדע ואמנות. הוא משלב בין הבנת הקהל, קריאת המצב הכללי, ויכולת לזהות הזדמנויות. תזמון לא נכון יכול להרוס קמפיין מצוין, בעוד תזמון מושלם יכול להעלות קמפיין בינוני לשמיים.

תזמון = שני מימדים קריטיים

1. תזמון הקמפיין - מתי לעלות לאוויר

זהו הרגע הנכון לפתיחת הקמפיין. ההחלטה מתי להפוך את הקמפיין לפעיל ולהתחיל את מסע הגיוס.

2. תזמון התכנים - מתי לפרסם במהלך הקמפיין

זהו התזמון של כל תוכן במהלך הקמפיין עצמו - שעות, ימים ותדירות הפרסומים והעדכונים.

תזמון עליית הקמפיין - אין קסם, יש הכנה

גורמים אשר יכולים להשפיע על תזמון:

נהוג לחשוב שיש מועדים שפחות נכון לעלות בהם עם קמפיין – כמו חגים, עומסי תקשורת, מצב ביטחוני מתוח, או אפילו שעות מסוימות ביום.
וכמובן, לא נרצה לתכנן גיוס בדיוק לערב ראש השנה או בזמן עוצר מוחלט ברשתות. קחו לדוגמה את הגיוס הזה, לתת יד לילדה של נדיה - https://giveback.co.il/project/80874 נדיה ז״ל נרצחה יומיים לפני ראש השנה 2024 - הגיוס עלה בערב ראש השנה ותוך 24 שעות גייס מאות אלפי שקלים. התזמון היה נכון ויכולות ההפצה היו גדולות. 

‍

מתי הזמן נכון לעלות?

כשיש לכם את היכולת להניע מספיק תנועה לעמוד עם תוכן חזק. אין תאריך קסם. התזמון הכי נכון הוא זה שבו ליזם יש את היכולת להניע מספיק תנועה לעמוד עם תוכן חזק. גם ערב ראש השנה יכול להפוך לרגע שיא אם יש סיפור חם בתקשורת ויכולת הפצה מהירה.

רשימת בדיקה לפני העלייה:

• ✅ רשימת שגרירים מספקת
• ✅ תוכן לשגרירים לשבוע הראשון
• ✅ תוכנית הפצה יומית
• ✅ הסרטון והעמוד מוכנים ונבדקו
• ✅ זיהוי קהילות רלוונטיות לקמפיין שלי

רק כשהכל מוכן - עולים לאוויר!

תזמון התכנים במהלך הקמפיין

גורמים המשפיעים על זמני פרסום:

קהל היעד שלכם - גיל, עיסוק, הרגלי צריכה. קהל של הורים צעירים פעיל בזמנים שונים מקהל של פנסיונרים.

פלטפורמה - פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין - לכל אחת זמנים שונים בהם הקהל הכי פעיל.

יום בשבוע - יום ראשון שונה מיום שישי מבחינת רמת הקשב והנכונות לפעול.

שעה ביום - בוקר, צהריים, ערב, לילה - לכל שעה יש את הקהל והמצב הרוחי שלה.

סוג התוכן - חדשות, עדכון, בקשה, חגיגה - כל סוג תוכן מתאים לרגע אחר.

כלים לזיהוי הזמנים האופטימליים:

Facebook/Instagram Insights - מתי העוקבים שלכם הכי פעילים. הפלטפורמה מספקת גרפים מדויקים של שעות הפעילות.

Google Analytics - דפוסי תנועה באתר שלכם. איך אנשים מתנהגים כשהם מבקרים בתוכן שלכם.

ניתוח היסטורי - איזה פוסטים קיבלו הכי הרבה engagement. למדו מהנתונים הקיימים שלכם.

A/B Testing - בדיקה של זמנים שונים עם תוכן דומה. בדקו מה עובד הכי טוב בזמנים שונים.

דוגמה לתזמון יומי:

בוקר (8:00-10:00) - עדכוני התקדמות, הודעות תודה, תוכן אינרטאקטיבי.

צהריים (12:00-14:00) - תוכן קליל, סיפורים אישיים, תמונות מהשטח.

ערב (19:00-21:00) - בקשות תמיכה, שיתוף עם השגרירים, תוכן רגשי.

לילה (22:00-23:00) - תוכן אישי, רפלקציות, תודות אישיות.

תזמון לפי סוגי תוכן

תוכן דחוף

הודעות על התקדמות, עדכוני מטרה, התראות על סיום - מפרסמים מיד, בלי תלות בשעה.

תוכן מתוכנן

פוסטים ברשתות, מיילים, עדכונים כלליים - מתזמנים לפי הנתונים של הקהל.

תוכן אינטראקטיבי

שאלות לקהל, סקרים, בקשות לשיתוף - מפרסמים בשעות שיא של הפלטפורמה.

תוכן רגשי

סיפורים אישיים, תודות, רגעים מיוחדים - מפרסמים בערב כשהקהל יותר פתוח רגשית.

תזמון אסטרטגי לאורך הקמפיין

72 שעות ראשונות - הפיצוץ הגדול

מטרה: יצירת מומנטום ותשומת לב מקסימלית. תזמון: פרסום רציף, עדכונים תכופים, הפעלת כל השגרירים.

המשך שבוע ראשון - שבוע שני - שמירה על קצב

מטרה: שמירה על המעורבות בלי להגזים. תזמון: עדכונים מתוכננים, תוכן איכותי, עדכוני התקדמות.

הספרינט האחרון

מטרה: דחיפה אחרונה לקראת סיום הקמפיין. תזמון: אינטנסיביות גבוהה, מסרי דחיפות, הפעלת כל הכוחות.

טעויות נפוצות בתזמון

לעלות ברגע לא מתאים - "אני חייב לעלות השבוע". התזמון צריך להתאים לכם ולקהל, לא ללוח השנה.

לא להכיר את הקהל - "אני אפרסם בכל שעה". כל קהל יש לו זמנים מועדפים.

לא לעקוב אחרי הנתונים - "אני מרגיש שזה זמן טוב". הרגש חשוב, אבל נתונים חשובים יותר.

לפרסם יותר מדי - "אני אפרסם כל יום". יותר לא תמיד זה יותר טוב.

לא להתאים לאירועים - "אני לא יודע מה קורה בחדשות". המצב הכללי משפיע על הקמפיין.

סיכום: התזמון הוא קריטי

תזמון נכון יכול להיות ההבדל בין קמפיין שמצליח לקמפיין שנכשל. הוא דורש הכנה, הבנת הקהל, ויכולת לקרוא את המצב הכללי.

זכרו: השאלה היא לא "מתי לעלות?" אלא "האם אני מוכן להפעיל מנוע תנועה יעיל כאן ועכשיו?" כשהתשובה היא כן, וכשהתזמון הכללי מתאים - זה הרגע לפעול.

תזמון מושלם הוא שילוב של הכנה טכנית, הבנת הקהל, ויכולת לנצל את הרגע הנכון. כשכל הגורמים מתיישרים - הקמפיין שלכם יכול לטוס.

—-

יש לך פורום, קהילה או קבוצה שרוצה סדנת מימון המונים - דברו איתנו: info@headstart.co.il

‍