גיוס שגרירים
תכנית השגרירים שלנו אשר מאפשרת לכם לרתום באופן מעמיק, פעיל ומחייב את הקהילה שלכם
תכנית השגרירים של גיב-בק וביאקטיב היא פתרון מצוין לעמותות וארגונים אשר חלק גדול מאנשי המעגל הראשון שלהם אלו הם עובדי העמותה ולעיתים אף מתנדביה ומאד קשה לבקש מאותם אנשים שעושים למען העמותה בכל יום ללא (או עם) תמורה כספית - לתמוך בפרויקט. ועל כן, במקום לבקש מכל אחד לתרום 100 ש"ח, רותמים אותו בצורה יפה לטובת הפרויקט ונותנים לו את ההזדמנות לגייס פי 10….
תכנית השגרירים שלנו אשר מאפשרת לכם לרתום באופן מעמיק, פעיל ומחייב את כל מי שהגיוס חשוב לו ולקחת חלק משמעותי בהצלחתו ובהגעה ליעד. לכל שגריר יש קישור אישי וייעודי משלו, אשר בו הוא משתמש ואותו הוא מפיץ על מנת להכניס כמה שיותר אנשים ותרומות דרך הקישור שלו במטרה לעמוד ביעד אישי אשר הציב לעצמו. השגרירים מופיעים בלשונית נפרדת בעמוד הפרויקט וניתן לצפות בכל רגע כמה תורמים וכמה כסף הצליח כל אחד מהשגרירים האלה.
גיוס שגרירים מוצלח מתחיל, איך לא, בעבודת הכנה טובה, נכונה ומדויקת על ידי צבירת דאטה רלוונטי כאשר היעד הוא רשימה של לפחות כמה מאות שגרירים מתוך הבנה שלא כל הרשימה תהיה פעילה ומחויבת באותה הרמה לתהליך. כמובן שככל שיהיה יותר שגרירים קרובים יותר כמו עובדים ופעילים ישירים בעמותה יש לכם יותר סיכוי לייצר מחויבות. כל אותם מתנדבים/עובדים וכו' חייבים להבין שזו הייעוד של כל הארגון באותו החודש - לא שום דבר אחר.... זו הדרך היחידה להצליח בגיוס שכזה - וזה אומר זום הכנה רק לצוות הזה, יעדים, הדרכות, מינוף השגרירים הטובים ועוד.
הדבר הראשון שצריך לעשות זה לבנות קובץ GOOGLE SHEET שיאסוף :
1. שם מלא של השגריר
2. מייל
3. מספר טלפון
4. יעד גיוס אישי
5. בהמשך אפשר יהיה גם להכניס כאן את הקישורים של כל שגריר שיהיו זמינים למרות שאין באמת צורך.
נחלק את השגרירים ל-3 קבוצות עיקריות :
- עובדים/מתנדבים - מעבר לעובדה הברורה כי עובדים אלו אמורים להיות השגרירים המצטיינים, יש להם חלק גדול בעבודת ההכנה והיא לגייס עוד שגרירים.
- שגרירים מתוך דאטה קיים של העמותה - תורמים קבועים, רשימת דיוורים, עוקבים ברשתות החברתיות
- סלבריטאים .
כלל מנחה - ככל שנצליח לעשות יותר שיחות טלפוניות, אישיות, לאותם שגרירים - ככה הסיכוי שנרתום אותם, גדול יותר (ולהיפך, עובד, תורם קבוע או כל אחד אחר שיקבל הודעה כללית, מנוסחת לשני המינים ויבין שזו הודעה המונית שכזו - הסיכוי להמיר אותו לשגריר (או תורם), נמוכה יותר).
- עובדים מתנדבים - תלוי בגודל העמותה. ככל שהעמותה קטנה יותר ככה האחריות על כל שגריר "גדולה" יותר. ככל שהעמותה גדולה יותר, גיוס השגרירים עצמם צריך להיות דרך מנהלי מחלקות וכו' וצריך להיעשות בצורה יצירתית, רותמת ומחייבת. כל עובדי הארגון וכל הארגון עצמו אמורים לקחת חלק פעיל בגיוס (על כן, המטרה של גיוסים כאלה בדרך כלל היא להיות כמה שיותר קצרים וממוקדים מתוך הבנה גם שלעמותה יש עיסוקים נוספים וגם שיהיה קשה לשמור על כמות גדולה של אנשים מחויבים לפרויקט לאורך זמן). הגיוס עצמו צריך להיעשות בכל דרך אפשרית - שיחות אישיות, שיחות צוותיות, זום, שיחות חברה וכו'. ככל שדרך יצירת הקשר תהיה אישית יותר, ככה סיכויי הרתימה יהיו גדולים יותר.
נושא נוסף הוא כמובן לגייס את אותם עובדים בעמותה לטובת גיוס שגרירים נוספים, בשבועות שלפני הגיוס על מנת לייצר רשימה כמה שיותר גדולה. בשלב זה אנו ממליצים לנסח הודעה לטובת אותם עובדים שיפיצו אותה ברשתות החברתיות ולרשימת אנשי הקשר שלהם, הודעה שבסופה שולחת את האנשים להירשם בטופס בו הם משאירים את הפרטים שלהם.
- שגרירים מתוך דאטה של העמותה. תורמים קבועים: התורמים הגדולים והקבועים של העמותה הם מפתח נוסף לגיוס מוצלח. התורמים הגדולים, אותם אנשים בעלי כסף גדול, בדרך כלל מחוברים לאנשים אחרים עם כסף גדול ושגריר שכזה, יכול באמצעות 2-3 תמיכות נוספות להוות פקטור משמעותי הן בגיוס הנוכחי וכמובן להביא תורמים גדולים נוספים שיהוו נכס גדול לעמותה בעתיד. אותם תורמים גדולים אמורים לקבל טלפון אישי, בו מוסבר התהליך וכל נושא השגרירים.
שאר התורמים הקבועים וכל שאר האנשים שעוקבים אחר עמודי העמותה ברשתות החברתיות או קיימים באיזשהי רשימת דיוור - גם איתם כמובן צריך לבוא בקשר. שליחת דיוור שמעדכנת על הגיוס המתקרב, על גיוס בשיטת השגרירים וקריאה לאנשים לבוא לקחת חלק ולהשאיר את הפרטים שלהם - השאיפה, כל מי שמשאיר פרטים מקבל טלפון הנחיות של 2-3 דקות - הסבר על הגיוס, הסבר על תכנית השגרירים, תאריך יעד, תאריך משוער של אירוע ההשקה של הגיוס (אירוע לשגרירים) - דורש הכנת תסריט שיחה למטלפנים.
בסוף השיחה מעדכנים את השגריר שיום לפני העלייה לאוויר תתקיים "השקה" לגיוס (בימינו ההשקה היא כמובן בזום) - אפשר ורצוי לחשוב תכנית אמנותית לזום ההשקה - משהו כיף ויפה שבעיקר אמור להדליק את כולם לצאת בסערה עם הגיוס.
2.1 שגרירים מהרשתות החברתיות - בשאיפה שלעמותה יש עמוד פייסבוק פעיל צריכה להתקיים פעילות
גיוס דרך הרשתות החברתיות (כמובן מעבר לעמוד העמותה עצמו, גם אותם פעילים, עובדים ומתנדבים חשוב שינסו דרך העמודים האישיים שלהם). מטרת הפוסטים היא לתת הכנה לקראת הגיוס, הסבר כללי על מהות הגיוס (גיוסים בשיטת השגרירים) וכרגע מתחיל השלב הראשון שלו - גיוס השגרירים עצמם + הפנייה לטופס למילוי פרטים. גם כאן, לאחר מילוי הפרטים השאיפה היא לייצר שיחת הכנה טלפונית עם השגריר.
כמובן שאפשר בהתאם להתקדמות לעבור לשליחת הודעות בוואטסאפ לאותה מטרה של איסוף שגרירים - בעצם כל פעילות העמותה בשלב הזה מכוון למטרת גיוס שגרירים.
דוגמה לפוסט שכזה :
פסקה או שתיים על הארגון, על הקשר של מעלה הפוסט לארגון (עובדים, מתנדבים, עמוד הארגון עצמו ), ההודעה על כך שבעוד חודש יוצאים לגיוס המונים ומסבירים שהוא הולך להתבצע באמצעות אירוע שגרירים.
אנו יוצאים ל"גיוס המונים" באמצעות תכנית השגרירים של giveback:
כל שגריר (מי שיבחר מכם להיות) לוקח על עצמו יעד ריאלי לגיוס,מקבל קישור אישי לעצמו וכל תמיכה שנכנסת דרך קישור זה נספרת עד להגעה ליעד ואף מעבר לו. מטרתו להעביר קישור אישי זה (שאותו יקבל בהמשך) למעגלים החברתיים של חייו כדוגמת משפחה, חברים, החבר'ה מהכדורסל, מהמושב, ,ממקום העבודה שלו וכל מי שיכול להיות רלוונטי לגיוס, גם מי שלא בטוח רלוונטי….במטרה להגיע לחשיפה רחבה ככל הניתן בה כל אחד תורם כפי יכולתו.
מי שמחליט שהמטרה שלנו חשובה מספיק וירצה לקחת חלק פעיל, מוזמן לרשום בתגובה או בהודעה אישית אלינו/וואטסאפ למספר הטלפון הזה - XXXX את שמו ומספר הטלפון שלו (המטרה היא להכניס מספר טלפון לשליחת הודעת וואסטאפ - השגריר יקבל הודעה ובתמורה יקבל את הקישור האישי שלו + תיאום שיחה קצרה לתדריך) (בימים הקרובים הם ייצרו אתכם קשר לתדריך קצר רגע לפני שנעלה לאוויר)
כאן מכניסים עוד משהו עם מסר מחבר שמאדיר את חשיבות הארגון והגיוס במטרה להניע לפעולה.
- סלבריטאים - יצירת שגריר שהוא דמות מפורסמת, אושיית רשת כלשהי יכול להיות game changer - רתימה של סלבריטאי כלשהו יכולה לבוא לידי ביטוי גם באירוע ההשקה וכמובן בלקיחת חלק פעיל בגיוס - ככל שהוא יהיה פעיל יותר ככה ייטב לגיוס. בהנחה ואותו סלבריטאי ייקח חלק פעיל בתור שגריר זה יכול להיות מצוין.